Tạp hoá · Siêu thị mini

Bán hàng — màn Thu ngân

1. Vào Bán hàng → Thu ngân.
2. Quét mã vạch bằng máy quét cắm USB — hàng tự nhảy vào giỏ. Không cần bấm chuột.
3. Hàng không có mã vạch: gõ tên vào ô tìm rồi bấm chọn.
4. Sửa số lượng bằng − / +.
5. Bấm "Tính tiền" → tiền mặt hay chuyển khoản → xong.

Khách xếp hàng thì mở nhiều đơn cùng lúc — bấm ＋ mở đơn mới, đơn cũ vẫn giữ nguyên giỏ.

Máy quét USB hoạt động như bàn phím: cắm là chạy, không cần cài driver.

Hàng cân ký (rau, thịt, trái cây)

Dùng cân điện tử in tem mã vạch:

1. Trong Thực đơn, món cân ký khai mã PLU (số ngắn, ví dụ 7 cho cà chua) và giá theo kg.
2. Khai đúng mã PLU đó trên cân.
3. Cân hàng → cân in tem → quét tem → app tự tính số kg × giá/kg.

Nhập hàng

Hàng hoá → Nhập hàng: chọn nhà cung cấp → thêm từng mặt hàng, số lượng, giá nhập → lưu.

• Tồn kho tự cộng theo phiếu nhập.
• Giá vốn tự tính theo bình quân gia quyền — không phải nhập tay.
• Trả tiền sau thì nhập số tiền đã trả, phần còn lại vào công nợ nhà cung cấp.

Kho hàng

Hàng hoá → Kho hàng hiện: tồn hiện tại · ngưỡng báo hết · giá vốn · giá trị tồn.

• Hàng dưới ngưỡng hiện nhãn đỏ "sắp hết" và nhảy lên đầu danh sách — nhìn là biết cần nhập gì.
• Đặt ngưỡng trong Thực đơn, ô "Ngưỡng báo hết".
• Kiểm kho: bấm "Kiểm kho hàng loạt", đếm thực tế rồi nhập số đếm cho nhiều mặt hàng một lượt, bấm lưu. Chênh lệch được ghi vào sổ kho, không mất dấu.

Sổ nợ khách quen

Thu tiền → chọn khách hàng → nhập số tiền trả trước → đặt ngày hẹn trả. Màn Công nợ hiện ai nợ bao nhiêu, quá hạn hiện đỏ. Khách trả: bấm "Thu nợ".

Cuối ngày

• Chốt ca: Báo cáo → Chốt ca, đếm tiền trong két, app đối chiếu với tiền dự kiến, in phiếu Z.
• Báo cáo: doanh thu · giá vốn · lãi gộp · chi phí · lợi nhuận thuần · giá trị tồn kho.
• Chi phí: tiền hàng, thuê mặt bằng, điện nước — nhập ở màn Chi phí để ra lợi nhuận thật.

Việc hay hỏi

• Hàng mới chưa có trong máy: quét mã lạ → app hỏi tạo mặt hàng mới, điền tên + giá là bán được ngay.
• Một mặt hàng bán theo lốc / thùng: Thực đơn → khai thêm đơn vị (Lốc ×6, Thùng ×24) kèm giá riêng. Bán chọn đơn vị nào thì trừ tồn theo đúng số lẻ tương ứng.
• Hết hàng tạm thời: Thực đơn → tích chọn nhiều mặt hàng → "Tắt bán (hết hàng)".
• In lại bill: Lịch sử đơn → nút máy in trên dòng đơn.